Referat af bestyrelsesmøde + Konstitution 11 April 2019

Agenda'en blev lidt omrokeret:

1. Godkendelse af Referat fra Årsmødet 2019 Link

 

2. Registrerering af manko fra udsendelse af Indkaldelse til årsmødet

 

3.  Konstituering af bestyrelse

 

4. Prioritering og uddelegering af Jubilæumsaktiviteter for vores 100 års jubilæum

5. Evt

Møderække for Arbejdsmøder mv. aftales


Referat

Til stede var: Jonas, Rie, Nina, Peter samt tilnyttet frivillig Augusta Bo Paludan

Afmeldte: Lone Heyde også noteret som frivillig Jubilæumshjælper, kunne desværre ikke

Referent: Peter

Ad. 1 Godkendelse af sidste referat

Referatet der var udsendt fra Årsmødet blev godkendt.

Ad. 2 Manko for medlemslisten

Niina's opgørelse over ca 30-35 der nok var tidligere medlemmer (ikke-betalende)  har hobet sig op, dels fra sidste års rundringning og dels ved egen fremfinding af tidligere 'excel' lister. Nina har meldt sig som den der indtaster deres oplysninger i vore Web register, og får nogle tips fra Peter på hvorledes de skal kontaktes så vi ikke kommer til at bryde GDPR.

Ad. 3 Konstitution

Bestyrelsen, havde i forlængelse af sidste års aftale tænkt at forsætte uforandret konstitution.

Vi foretog en gen-bekræftelse for hver og een, Formand, Næstformand samt Kasserer og der viste sig eenstemmighed for genvalg til posterne, dvs:

  • Peter modtog genvalg som Formand
  • Jonas modtog genvalg som Næstformand 
  • Nina modtog genvalg som Kasserer

Både Augusta samt Lone Heyde optræder dog ikke som suppleanter, men er blot tilknyttet som Frivillig i jubilæumsåret.

 

Ad. 4 Prioritering og uddelegering af Jubilæumsaktiviteter for vores 100 års jubilæum

Peter lagde ud med, at vores fondsansøgningsindsats må betegnes som en mere langsigtet løsning på konkrete tiltag, og at vi må skifte taktik for at kunne fremkomme med nogle af de mulige aktiviteter i jubilæumsåret.

Der tegnede sig et flertal for indsats på især 3 konkrete områder:

  1. Et Jubilæumsskrift, hæfte, bog eller lignende, som tager udgangspunkt i hvad vi håber er materiale fra Lone Heyde's tip fra sidst: Et tiltag på en antology om hvordan det var at gå på skolen. Som blev søsat i starten af 'nullerne' men som strandede af forskellige årsager.
  2. En større fest eller festdag (eller en ½) et sted på skolen, hvor der skal samles mange tidligere elever og evt lærere.
  3. Et musikarrangement evt krydret med anden kulturel aktivitet udført af tidligere elever. Dette kunne kombineres med pkt 2.

En 'diktatorisk' uddelegering til hvert af disse områder blev til, at:

  • Peter vil sammen med Lone Heyde forsøge at samle mest muligt materiale fra 'antologien fra nullerne', og forsøge med kontakt til bidragsyderne at få mulighed for at genbruge dele af materialet, udfra redaktionel vurdering ift. et Jubilæumsskrift.
    Denne mener Peter vil kunne redigeres (af ham selv) og 'komponeres' på et Web Publiceringsforlag som f.eks. Blurb (se evt www.blurb.com ► (nyt vindue)). peter har i 2011 selv forsøgt sig med held til at fremstille en 'klassebog' far sin klasses 36-års jubilæum.
  • Jonas, vil sammen med 'musikerne' Rie og Nina samt Augusta, samle Festdagen med Kulturelle indslag sikkert indeholdende musik.

For hver af disse tiltag, skal der inden sommeren, fremlægges:

  • Plan for begivenheden, og datoer
  • En form for Indholdsforetegnelse/Agenda
  • Økonomien i det, hvad enten det drejer sig om selv-betalt eller om der forventes tilskud af en art
  • Kommunikationsplan (Peter melder sig til at udsende på Facebook samt Nyhedsbreve fra Website)

Jonas så gerne at Crowdfunding (Rie forslag) kunne komme på benene og vil gerne forsøge at skabe kontakt til 'Fantasks' crowdfunder der for nyligt reddede butikken fra lukning. Om hvorvidt vi blot kan crowdfunde ElevSamfundet, for at det kan bestå (genopfindelse af  dets fond) eller hvad, skal undersøges. Peter modtager gerne materiale der skal samles for emnet, på Websitet.

Ad 5. Evt - Næste Møder

Næste møde hvor vi alle er samlet Man 27 Maj 2019 kl 19 via Skype videokonference.

Arbejdsmøde,for Festdagen, har deltagerne sat til Man 9 Maj, kl 19, også via Skype 

Peter tager kontakt til Lone Heyde, for at høre hvordan 'stumperne' kan samles.

 

 

 

Tilføj kommentar

Plain text

  • Ingen HTML-tags tilladt.
  • Web- og e-mail-adresser omdannes automatisk til links.
  • Linjer og afsnit ombrydes automatisk.
CAPTCHA
Dette spørgsmål er for at undgå spam fra web-bots.
Billed-CAPTCHA
Indtast tegnene som vises på billedet.