Referat af B-møde 24 maj 2016

Dagsorden:

1. Valg af referent.
2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde afholdt den 26. april 2016.
3. Årsmiddagen. Generel opfølgning fra sidst.
4. Beslutning om uddeling af Elevsamfundets legat til den elev i 9. klasse, der har det højeste gennemsnit. Uddelingen vil ske til årets translokation.
   Der var ved sidste møde enighed om, at legatet skal uddeles til en elev fra 9. klasse, da skolen har lukket sine 10. klasser. Legatfundatsen nævner dog alene "særlig flid og dygtighed" som betingelse for at modtage legatet. Dette gav anledning til diskussion, da "særlig flid og dygtighed" også kan udvises uden at opnå højeste gennemsnit og f.eks. under svære vilkår eller lign. En lærer/Bent Colerick vil kunne udpege en elev. Omvendt er karaktererne direkte målbare. Efter diskussionen, og efter at have hørt skolens mening, fremsættes forslaget på ny, i præciseret form.
5. Planlægning af legatuddelingen - Hvem uddeler?
6. Beslutning om forbedringer til hjemmesiden: Masseimportering af oplysninger og kontingentadministration.
   Dette punkt ligger i forlængelse af diskussionen om emnet på sidste møde. Prisen for masseimporteringen af oplysninger er godt 4.000 kr. For kontingentadministration er den 10.000 kr. Det vil være skolen, som i givet fald vil afholde omkostningerne til forbedringerne. Man kan læse hele tilbudet her: http://www.ijgelevsamfund.dk/sites/default/files/sites/all/userfiles/201...
7. Evt.

​Tilstede var: Marco, Annelise, AnneMarie samt Peter 
Afbud fra: Silke

1. Valg af referent.
   Peter meldte sig.
2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde afholdt den 26. april 2016.
   Marco oplæste referatet, som blev godkendt.
3. Årsmiddagen
   D 28/10 er ledig i Hellerup Klub, menuprisen er dog 395,- og vinen 70kr/Glas ! Men vinen skal afregnes hver for sig.
   Det undersøges om f.eks Wohlert og evt. Price (i Rosengården, tjekkes af Peter) og Rungsted Kro (Annelise) kan stille et prisvenligt tilbud.
4. Beslutning om uddeling af Elevsamfundets legat 
   Bent Colerick har meddelt Rie, de gerne så den samme fremgangsmåde som sidst.
   9 kl. elev der skal indstilles, til dimissionen for Grundskolen tor. d. 23 Juni, skal udpeges. 
5. Hvem uddeler Legaterne ? 
   Grundskolen henhv. Gymnasiet. Nina tager Grundskolen, Marco tager Gymnasiet d. 24/6
6. Forbedringer till Hjemmesiden.
   Masseimporten-delen er vedtaget, mens Kontingentadmin. afventer et højere medlemstal.
   vedr. Samtykkeerklæringer, foreslås det at Maroc og Peter tager møde med IT Udvalget på skolen for at høre, hvad de gør eller har tænkt sig gøre i samme anledning.
7. Evt.
   Niels Steensens og Aurehøj Gymnasium har begge nystartede Elevsamfund. Rie foreslår man prøve at kontakte dem om hvordan de får større søgning til deres arrangementer. Marco siger, om Herlufsholm at der også dér skulle være høj søgning til arrangementer.
   Gamle Elevers fest i April, missede vi kommunikationsmæssigt. Der var kun annonceret som en 'posting' i FB gruppen, og ikke som et Event dér. Man skal være opmærksom på gruppens FB indstilling som medlem af gruppen: Notifikationer, der kan være slået fra.

Næste møde berammet til Tor. 18 Aug 19:30