Vedtægter for
Ingrid Jespersens Gymnasieskoles Elevsamfund ( april, 2006)
§ 1
Foreningens navn er Ingrid Jespersens Gymnasieskoles Elevsamfund.
§ 2
Foreningens formål er:
1. At give tidligere elever lejlighed til at samles med kammerater og lærere ved
årlige sammenkomster.
2. At opretholde kontakt mellem tidligere elever.
3. At formidle viden om skolen til nuværende elever og lærere.
4. At støtte nuværende elever med aktiv interesse for skolens liv: socialt,
kulturelt og administrativt.
5. Årligt at uddele Ingrid Jespersens Gymnasieskoles Elevsamfunds Legat, som i
henhold til legatfundatsen uddeles til dimittender.
§ 3
Enhver fra Ingrid Jespersens Gymnasieskole (tidligere navn Ingrid Jespersens Skole)
udgået elev kan kontingentfrit blive medlem af foreningen. Stemmeret i foreningens anliggender, samt valgbarhed til Elevsamfundets - og Skolens bestyrelse, opnås ved betaling af et kontingent på kr. 100,-
Foreningens medlemmer hæfter ikke for foreningens forpligtelser.
§ 4
Foreningen ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer, der vælges ved årsmødet. Der
vælges herudover 2 revisorer for et år af gangen. Genvalg kan finde sted.
Stk. 2: Om valg af bestyrelsesmedlemmer gælder følgende regler: Vælges for 2 år ad
gangen, således at 3 afgår i lige år, mens 4 afgår i ulige år. Genvalg kan finde
sted. Udtræder flere medlemmer af bestyrelsen i valgperioden, således at
bestyrelsen ikke er beslutningsdygtig jf. § 6, stk. 2, indkaldes der til ekstra-
ordinært årsmøde efter reglerne i § 8.
Stk. 3: Bestyrelsen vælger af sin midte en formand, en næstformand og en kasserer.
Valget gælder for et år. Genvalg kan finde sted.
§ 5
Bestyrelsen afholder møder efter formandens bestemmelse og efter indkaldelse af denne, eller når mindst 4 af bestyrelsens medlemmer skriftligt fremsætter forlangende derom, som skal afholdes inden 14 dage efter begæringens modtagelse.
Stk. 2: Bestyrelsen kan nedsætte udvalg med specielle arbejdsområder til opfyldelse
af foreningens formål som beskrevet i § 2.
§ 6
Bestyrelsesmøderne ledes af formanden (i dennes fravær af næstformanden), der fremlægger de til behandling foreliggende sager.
Stk. 2: Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 af dens medlemmer -
deriblandt formanden eller næstformanden - er til stede. Beslutninger
træffes ved almindelig stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er forman-
dens (næstformandens) stemme afgørende.
Stk.3: Ved hvert møde tages der referat, som skal godkendes ved næste møde.
§ 7
Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Kassereren udarbejder regnskabet, der
revideres af de på årsmødet valgte revisorer.
§ 8
Indkaldelse til foreningens møder sker skriftligt med 4 ugers varsel og angivelse af dagsorden. Forslag kan indsendes skriftlig til bestyrelsen senest 2 uger før mødets afholdelse.
§ 9
Årsmødet afholdes hvert år inden udgangen af marts måned med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Valg af referent.
3. Formanden forelægger bestyrelsens beretning til godkendelse.
4. Kassereren fremlægger revideret regnskab for foregående år, og forslag til
fastsættelse af kontingent til godkendelse.
5. Indkomne forslag.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer, jf. § 4, stk. 1 - 3 i foreningens vedtægter.
7. Valg af revisorer, jf. § 4, stk. 1 - 3 i foreningens vedtægter.
8. Eventuelt.
§ 10
Uddeling af "Ingrid Jespersens Gymnasieskoles Elevsamfunds Legat" finder sted ved
skolens afslutning og foretages efter Ingrid Jespersens ønske til dimittender fra hen-
holdsvis 3. g og 10. klasse, som har udvist særlig flid og dygtighed.
§ 11
Til gennemførelse af vedtægtsændringer kræves der, at 2/3 af medlemmerne er mødt og at 2/3 af de fremmødte stemmer for ændringsforslaget. Er der ikke mødt 2/3 af
medlemmerne, men mindst halvdelen af de afgivne stemmer er for forslaget, indkalder bestyrelsen, hvis forslaget opretholdes, til et nyt årsmøde til afholdelse tidligst 4 uger og senest 6 uger efter det første møde, hvor forslaget da kan vedtages med 3/4 flertal blandt de fremmødte.
§ 12
Beslutning om foreningens opløsning skal vedtages efter samme retningslinjer som bestemmelsen for vedtægtsændringer, jf. § 11, med den tilføjelse, at beslutningen under alle omstændigheder skal bekræftes på et efterfølgende årsmøde afholdt tidligst 4 uger og senest 6 uger efter det førstemøde, hvor forslaget da kan vedtages med 3/4 flertal blandt de fremmødte.